Le répétitif mange vos semaines
Trier les emails, relancer les devis, ressaisir les factures, préparer les dossiers. Des heures chaque semaine, pour vous ou pour la personne dont c'est devenu le métier.
Notre réponse
L'agence Tech & IA pour les TPE et PME
Des outils et de l'IA
au service de votre métier.
Le répétitif tourne tout seul, vos outils se parlent et vos chiffres vous attendent le lundi matin. Et quand votre logiciel ou vos données demandent plus, on construit ce qu'il faut.
Vos équipes, elles, se concentrent sur leur métier.
- Diagnostic gratuit, 30 min
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Partout en France, sur place ou en visio
Le constat
Vous n'avez pas créé votre entreprise pour ça.
Ce qui freine une entreprise tient rarement à une seule cause. Voici celles qu'on rencontre le plus souvent, et par où on les prend.
Vos infos sont éparpillées
Un Excel qui déborde, des fichiers en double, un logiciel que personne ne remplit. La même info est saisie trois fois, et jamais à jour au moment où il la faut.
Notre réponseVous pilotez à l'intuition
Le chiffre d'affaires, la marge, les impayés : compilés à la main quand il y a le temps. Les dérives se découvrent quand elles ont déjà coûté.
Notre réponseVotre logiciel a atteint sa limite
Vos utilisateurs cherchent dans la documentation, vos données dorment dans une base, et personne en interne n'a le temps d'y mettre de l'IA.
Notre réponseVos opérations
Ce qui se répète tourne sans vous.
Réduire les tâches manuelles, connecter les outils, fiabiliser le pilotage. C'est par là qu'on commence dans la plupart des entreprises.
Automatisation
Le tri des emails, les relances de devis, l'extraction des factures, la préparation des dossiers. Tout ce qui se répète peut tourner sans vous.
5 à 15 h par semaine, jusqu'à un mi-temps
Voir en situationComment se déroule une missionOutils sur mesure
Un CRM taillé pour votre façon de travailler, une base structurée pour vos clients, devis et projets, vos données migrées dedans. Et quand aucun outil du marché ne colle, une application développée pour vous.
Du CRM à l'application sur mesure, une seule saisie
Voir en situationPilotage
Un tableau de bord en direct, ou une synthèse le lundi matin dans votre boîte mail. Vous voyez ce qui rentre, ce qui traîne et ce qui dérape.
Les problèmes se voient avant qu'ils coûtent
Voir en situationEt quand aucun outil du marché ne colle, on développe l'application qu'il vous faut.
Votre produit et vos données
L'IA et la donnée, au cœur de votre produit.
Vous éditez une application, ou votre activité repose sur un logiciel métier et sur des données que personne n'exploite. On conçoit la fonctionnalité, et le système de données qui la fait tenir.
De l'IA utile dans votre logiciel, pour vos utilisateurs.
Un assistant dans votre logiciel, une recherche qui comprend la question, des documents lus et résumés automatiquement. On intègre l'IA là où vos utilisateurs en ont besoin, avec vos données et vos règles d'accès.
Anticiper ce qui compte, assez tôt pour agir.
Départ d'un client, risque sur un dossier, demande à venir, commande à prioriser. On construit le modèle qui anticipe ce qui compte pour vous, et on le branche là où votre équipe décide.
Des données fiables, au bon endroit, au bon moment.
Collecte, mise en forme, stockage, entrepôt ou flux en continu. On construit le socle qui alimente vos applications, vos modèles et vos tableaux de bord, à la taille de votre entreprise.
Un doute sur ce qui est automatisable ou outillable ? On regarde ce qui est faisable, gratuitement.
Réserver un diagnosticEn situation
Concrètement, chez vous.
Un onglet par sujet. À gauche, ce que ça donne à l'écran ; à droite, chez qui, et ce que ça change.
MonCRMSynchronisé · il y a 2 minClaire Martin
Leads actifs
24 +12 %
Conversion
28 % +6 pts
CA signé
52 300 € +18 %
Pipeline commercial
Nouveau lead
8 opp.
42 600 €
Qualification
6 opp.
78 300 €
Proposition
4 opp.
56 800 €
Gagné
9 opp.
124 500 €
Toutes les opportunités
| Client | Étape | Montant |
|---|---|---|
| Atelier Martin | Proposition | 14 200 € |
| SCI des Lilas | Qualification | 21 700 € |
| Mme Carpentier | Gagné | 8 400 € |
| M. et Mme Lenoir | Nouveau lead | 6 950 € |
Atelier MartinClient depuis 2023
Projet Rénovation cuisine
Devis DV-2048
Valeur 14 200 €
Prochaine action Appel mardi 14 mai
Fini le fichier Excel qui déborde. On choisit et on installe un CRM qui colle à votre façon de travailler, avec vos données dedans dès le premier jour.
Clients, devis, projets, factures au même endroit, reliés entre eux. Souvent, une base bien pensée remplace trois fichiers et deux classeurs.
Commerciaux, mandataires, sous-traitants, intervenants terrain : qui a reçu quel lead, où en est chaque dossier, quelles commissions sont dues. Sans fichier Excel envoyé par messagerie.
Quand aucun outil du marché ne colle, on développe une application sur mesure, simple, qui fait exactement ce que votre équipe attend.
Messages
23:12
Bonsoir, fuite sous l'évier, ça coule pas mal… vous pouvez passer quand ?
Bonsoir, assistant de votre plombier. Avez-vous pu couper l'eau sous l'évier ou au compteur ?
Oui c'est coupé, ça ne coule plus.
Parfait, plus d'urgence cette nuit. Créneau possible demain 7 h 30, je vous confirme au réveil.
Fiche transmise · Urgence maîtrisée · Rappel planifié 7 h 30
La collecte des pièces tourne toute seule : clients relancés, documents reçus triés et rattachés au bon dossier, alerte quand tout est complet. Vos collaborateurs comptent, ils ne courent plus.
Chaque dossier en attente d'une pièce est relancé tout seul, côté client comme côté compagnie. Vous traitez des dossiers complets, plus la chasse aux documents.
L'appel d'offres arrive : les pièces du dossier sont extraites, résumées, et la trame de réponse est pré-remplie. Vous décidez d'y aller en dix minutes, pas en deux heures.
Et bien d'autres scénarios, pensés pour votre métier.
Pilotage · Projets
30 derniers joursCA encaissé
38,4 k€
↑ 12 % vs mois dernier
Devis signés
9
↑ 28 % vs mois dernier
Impayés
3,8 k€
2 factures en retard
CA encaissé par semaine
9,6 k€ cette semaine
Devis gagnés / perdus
- Signés · 58 %
- Perdus · 42 %
CA par projet
- Refonte site · Domaine des Roches18,4 k€
- Identité · Brasserie du Canal12,6 k€
- Campagne · Clinique des Halles7,9 k€
- Vidéo · Traiteur Maison L.5,2 k€
Gmail
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Votre semaine en 30 secondes
Boîte de réceptionTrois Huit <rapport@troishuit.fr>
à moi
Bonjour David, voici votre lundi matin :
Devis en attente7 · 41 200 €
Factures en retard2 · 3 850 €
Relances parties cette semaine3
Le devis n°214 attend depuis 15 jours. On le relance une dernière fois ?
Dans Airtable ou dans un outil de BI comme Looker Studio ou Metabase : chiffre d'affaires, devis en cours, marge par projet, à jour en permanence.
Les chiffres qui comptent, envoyés chaque semaine par email ou sur votre messagerie. Rien à ouvrir, rien à préparer.
Un impayé qui s'accumule, un projet qui déborde, un devis qui traîne : vous êtes prévenu tout de suite, pas à la fin du mois.
OrionSophie Martin
Factures › FAC-2024-078
Facture FAC-2024-078
PayéeClient
Atelier du Bois
Montant TTC
2 400,00 €
| Description | Montant HT |
|---|---|
| Conseil et audit comptable | 1 500,00 € |
| Formation équipe finance | 600,00 € |
| Total TTC | 2 400,00 € |
Assistant IA
Cette facture est-elle payée ? Et un résumé du client ?
Oui, payée le 5 avril par virement. Le client :
Client depuisjanv. 2023
CA total18 690 €
Délai moyen28 jours
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Sources : vos données et votre documentation interne
Vos utilisateurs posent leur question dans l'application et obtiennent la réponse tirée de votre documentation, source à l'appui. Moins de tickets au support, plus d'autonomie.
Vos collaborateurs interrogent vos dossiers, vos normes et vos procédures en langage courant. La réponse cite le document, la page et la version.
Les demandes entrantes sont lues, classées et pré-répondues à partir de vos réponses passées. Votre équipe valide, elle ne rédige plus de zéro.
Clients · risque de départ
Mis à jour lun. 06:00| Client | Contrat | Risque | Action |
|---|---|---|---|
| Atelier Renard | Abonnement · 3 ans | 82 % | Appel planifié |
| SCI des Tilleuls | Gestion · 5 lots | 34 % | Relance J+3 |
| Cabinet Morel | Licence · 12 postes | 8 % | Rien à faire |
| Traiteur Maison L. | Abonnement · 1 an | 61 % | Visite proposée |
Chaque client porte un score de risque de départ, recalculé chaque semaine. Votre équipe appelle les bons clients avant la résiliation, pas après.
Les dossiers qui risquent de bloquer sont repérés à l'entrée. La relance part avant l'échéance, pas quand la pièce manque déjà.
Les commandes à prioriser, les ruptures à venir, les délais qui vont déraper : anticipés à partir de votre historique, affichés là où on décide.
Vos données · d'où elles viennent, où elles vont
À jour il y a 3 minSources
- CRM
- Facturation
- Support
- Application
Entrepôt
- Nettoyées, reliées
- Un client = une fiche
- Historique conservé
Usages
- Tableau de bord
- Score de risque
- Assistant IA
Ventes, facturation, support, terrain : chaque source alimente un entrepôt unique. Le chiffre est le même pour tout le monde, et on sait de quand il date.
Commandes, capteurs, événements de votre application : traités au fil de l'eau, disponibles à la minute pour vos tableaux de bord et vos modèles.
Un assistant ou un modèle ne vaut que par ce qu'on lui donne. On commence souvent par là : rassembler, nettoyer, relier. Le reste tient dessus.
Méthode
Quatre étapes, et rien qui se décide sans vous.
Vous savez ce que ça coûte et ce que ça rapporte avant qu'on touche à quoi que ce soit. Un projet produit ou données passe par un cadrage d'abord.
On vient voir
Diagnostic sur place ou en visio. On regarde ce qui se répète, ce qui se perd, et ce que votre logiciel ou vos données pourraient donner de plus. Une demi-heure, gratuit.
On chiffre
Pour vos opérations, un plan priorisé par gain de temps et un devis fixe. Pour un projet produit ou données, un cadrage court d'abord : ce qu'on peut promettre dépend de vos données.
On construit
On se branche sur vos outils actuels, on développe ce qui manque et on met en production. Sans rien casser, et sans vous couper de votre activité.
On reste
Suivi, ajustements, formation de votre équipe. Quand quelque chose casse, on répare. Quand l'activité change, on fait évoluer.
- Devis fixe, pas de surprise
- Vos outils et votre code restent les vôtres
- Un langage clair
- Basé dans l'Oise
Le diagnostic est gratuit, le devis est fixe. Vous n'engagez que 30 minutes.
Réserver un diagnosticQui sommes-nous
Des ingénieurs aux commandes
Vous parlez directement à ceux qui conçoivent et installent vos outils.
David Martins
13 ans à déployer de la data et de l'IA en production, et à diriger des équipes pour des grands groupes, start-ups et TPE/PME.
et bien d’autres
Benoît Sénéchal
13 ans à concevoir et livrer des applications, des grands groupes aux start-ups. Depuis 2019, il suit au quotidien les outils métier de TPE : les faire évoluer avec l'activité, et tenir à jour le socle technique sur lequel l'entreprise grandit.
et bien d’autres
FAQ
Les questions qu'on nous pose.
Le diagnostic est gratuit. Ensuite, une mission démarre à 5 000 €, qu'elle reprenne un processus entier ou qu'elle ajoute une fonctionnalité à votre produit. Le devis est fixe avant de commencer, et ce qui le fait varier, c'est le nombre d'outils à relier et la part de développement sur mesure.
Oui. Un chat branché sur votre base de connaissances, un score de risque de départ client, un entrepôt de données : on part de votre application et de vos données telles qu'elles sont. Un cadrage court dit d'abord ce qui est faisable, et à quel coût d'usage, avant tout engagement.
De trois à cinquante. À trois, ce sont les agents installés qui rapportent le plus : chaque heure récupérée est une heure de production ou une soirée rendue. Dès qu'une ou deux personnes passent leurs journées dans les emails, les dossiers et la ressaisie, c'est un processus entier qu'on peut reprendre, et le gain se compte alors en fraction de poste.
C'est le cas le plus fréquent, et plutôt bon signe : le besoin est réel et vous savez déjà où ça coince. Ces montages tiennent tant que rien ne bouge, puis un format de facture change, un outil se met à jour, et plus personne ne sait réparer. On reprend le sujet avec des outils faits pour durer, documentés, et on reste pour les faire évoluer.
Non. On se branche sur ce que vous utilisez déjà : la boîte mail, Excel, votre logiciel de devis. On ne remplace que ce qui vous fait perdre du temps, et seulement si vous êtes d'accord.
Elles restent chez vous et elles restent à vous. On écrit noir sur blanc qui accède à quoi, et rien ne part entraîner un modèle.
On est alertés avant vous et on répare, c'est compris dans le projet. Tout est documenté pour que vous ne soyez jamais coincés avec nous.
Dans l'industrie, les 3×8 sont trois équipes qui se relaient pour que l'usine ne s'arrête jamais. On installe la même chose chez vous. Vous tenez le poste de jour, nos automatisations prennent les deux autres.
Contact
On regarde votre entreprise ensemble ?
Dites-nous ce qui vous freine : une tâche qui se répète, un outil à relier, ou une fonctionnalité que vous aimeriez ajouter à votre produit. On répond sous 24 h ouvrées avec un premier avis honnête.
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