Le répétitif mange vos semaines
Trier les emails, relancer les devis, ressaisir les factures, préparer les dossiers. Des heures chaque semaine, prises sur le terrain ou sur vos soirées.
Notre réponse
L'agence Tech & IA pour les TPE / PME de terrain
Votre entreprise en 3×8.
Pas vous.
Le répétitif tourne tout seul, vos outils se parlent enfin, et vos chiffres vous attendent le lundi matin.
Vous, vous restez sur le terrain.
- Diagnostic gratuit, 30 min
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Partout en France, sur place ou en visio
Le constat
Vous n'avez pas créé votre entreprise pour ça.
Trois problèmes reviennent dans presque toutes les entreprises qu'on rencontre. Ce sont exactement les trois qu'on traite.
Vos infos sont éparpillées
Un Excel qui déborde, des fichiers en double, un logiciel que personne ne remplit. La même info est saisie trois fois, et jamais à jour au moment où il la faut.
Notre réponseVous pilotez à l'intuition
Le chiffre d'affaires, la marge, les impayés : compilés à la main quand il y a le temps. Les dérives se découvrent quand elles ont déjà coûté.
Notre réponsePourquoi « Trois Huit »
Le premier poste, c'est vous. Les deux autres, c'est nous.
Les 3×8, c'est l'entreprise qui ne s'arrête jamais. Trois équipes se relaient, la production continue. Nos automatisations et vos outils prennent le relais.
Votre poste
Nos deux postes
8 h
16 h
- 23:47Automatisation
Les factures reçues dans la journée sont extraites des PDF, renommées, classées. Prêtes pour le comptable.
- 03:20Outillage
Le devis signé hier a créé le projet dans votre outil : fiche client, planning, acompte à facturer. Sans ressaisie.
- 06:55Automatisation
Le devis resté sans réponse depuis trois jours vient d'être relancé. Poliment, avec vos mots.
- Lun. 07:00Pilotage
Votre synthèse de la semaine est arrivée : devis en attente, impayés, projets en retard.
Des exemples de ce qu'on installe. Chaque entreprise a les siens.
Ce qu'on fait
Trois services pour que ça tourne sans vous.
Automatisation
Le tri des emails, les relances de devis, l'extraction des factures, la préparation des dossiers. Tout ce qui se répète peut tourner sans vous.
5 à 15 h récupérées chaque semaine
Voir en situationOutillage
Vos outils se parlent enfin. Une info saisie une fois est à jour partout, et votre CRM devient la mémoire de l'entreprise. Plus de copier-coller entre trois fichiers.
Une seule saisie, une vue complète par client
Voir en situationPilotage
Un tableau de bord simple, ou une synthèse le lundi matin dans votre boîte mail. Vous voyez ce qui rentre, ce qui traîne et ce qui dérape.
Les problèmes se voient avant qu'ils coûtent
Voir en situationUn doute sur ce qui est automatisable chez vous ? On regarde ensemble, gratuitement.
Réserver un diagnosticAutomatisation
Pendant que vous êtes sur le terrain, ça avance.
Réponses, relances, documents, avis clients : notre catalogue compte des dizaines de scénarios qui travaillent à votre place, jour et nuit. En voici quelques-uns en images.
+ des dizaines d'autres
Messages
23:12
Bonsoir, fuite sous l'évier, ça coule pas mal… vous pouvez passer quand ?
Bonsoir, assistant de votre plombier. Avez-vous pu couper l'eau sous l'évier ou au compteur ?
Oui c'est coupé, ça ne coule plus.
Parfait, plus d'urgence cette nuit. Créneau possible demain 7 h 30 — je vous confirme au réveil.
Fiche transmise · Urgence maîtrisée · Rappel planifié 7 h 30
Suivi du devis n°214
14 200 €
Devis n°214 envoyé
lundi 10:04
Relance J+3, avec vos mots
jeudi 08:00 · email ouvert
Relance J+7, dernier rappel
lundi 08:00 · réponse reçue
Signé le mardi suivant — sans y avoir repensé une seule fois
facture-2107.pdf
reçue 23:47
- FournisseurNégoce Matériaux SA
- Montant TTC890,40 €
- Échéance15 août
- Chantier associéRénovation SdB — Margny
Extraite · renommée · classée · transmise au comptable
Fin de prestation
vendredi 17:30
Demande d'avis envoyée au client, au bon moment et avec le lien direct.
dimanche 09:12
« Équipe réactive et travail soigné, je recommande. » Avis cinq étoiles sur cinq.
Réponse publiée en votre nom sous 24 h · fiche Google qui grimpe
Appel manqué pendant que vous êtes sur un toit ? Le prospect reçoit un SMS dans la minute, et son besoin vous attend, déjà qualifié. Sinon, ce chantier partait chez le concurrent.
À 2 h du matin, une IA décroche, évalue l'urgence, annonce une fourchette de prix et briefe votre technicien. Le client dépanné à 2 h vous attendra à 8 h.
Le devis part, puis se relance tout seul à J+3, J+7 et J+15, avec vos mots. 10 à 20 % des devis dormants finissent par signer.
L'appel d'offres arrive : les pièces du dossier sont extraites, résumées, et la trame de réponse est pré-remplie. Vous décidez d'y aller en dix minutes, pas en deux heures.
Chaque demande de séjour est qualifiée — dates, budget, envies — et repart avec deux propositions d'itinéraires chiffrées, tirées de vos offres.
Un intervenant absent au réveil ? Le remplacement est proposé depuis le planning et le client est prévenu avant même de s'en apercevoir.
Des scénarios déjà pensés pour votre métier :
- Couvreur / charpente
- Pisciniste / spa
- Paysagiste / aménagement extérieur
- Maçonnerie / extension
- Menuiserie / cuisiniste
- Plombier / rénovation SdB
- Serrurier / vitrier
- Électricien
- Carreleur / chape
- Façadier / ravalement
- Clôture / portail / métallerie
- Élagueur
- Peintre / plaquiste
- Terrassier / VRD
- Architecte / maître d'œuvre
- Bureau d'études (structure, fluides, géotech)
- Agence de voyage
- Agence de communication
- Agence de ménage / nettoyage
- Cabinet de conseil / services
- Traiteur / événementiel
- Et plus encore…
Votre combinaison, on la trouve pendant le diagnostic.
Outillage
Le bon outil, avec vos données dedans.
Beaucoup d'entreprises tournent sur Excel ou sur un CRM pas fait pour elles. On installe le bon outil, et on migre vos données.
Fini le fichier Excel qui déborde. On choisit et on installe un CRM qui colle à votre façon de travailler, avec vos données dedans dès le premier jour.
Clients, devis, projets, factures au même endroit, reliés entre eux. Souvent, une base bien pensée remplace trois fichiers et deux classeurs.
Quand aucun outil du marché ne colle, on développe une application sur mesure, simple, qui fait exactement ce que votre équipe attend.
Projets — vue d'ensemble
Synchronisé| Projet | Client | Devis | Statut |
|---|---|---|---|
| Rénovation SdB — Margny | M. Carpentier | 8 400 € | Signé |
| Toiture — Venette | SCI des Lilas | 21 700 € | Relancé J+7 |
| Cuisine — Jaux | Mme Osei | 14 200 € | En attente |
| Terrasse — Choisy | M. et Mme Lenoir | 6 950 € | Acompte reçu |
Pilotage
Les chiffres viennent à vous.
Des chiffres et des tableaux de bord pour décider, sans rien avoir à compiler vous-même.
Pilotage — Projets
30 derniers joursCA encaissé
38,4 k€
↑ 12 % vs mois dernier
Devis signés
9
↑ 28 % vs mois dernier
Impayés
3,8 k€
2 factures en retard
CA encaissé par semaine
9,6 k€ cette semaine
Devis gagnés / perdus
- Signés · 58 %
- Perdus · 42 %
CA par projet
- Refonte site — Domaine des Roches18,4 k€
- Identité — Brasserie du Canal12,6 k€
- Campagne — Clinique des Halles7,9 k€
- Vidéo — Traiteur Maison L.5,2 k€
Gmail
Rechercher
Votre semaine en 30 secondes
Boîte de réceptionTrois Huit <rapport@troishuit.fr>
à moi
Bonjour David, voici votre lundi matin :
Devis en attente7 · 41 200 €
Factures en retard2 · 3 850 €
Relances parties cette semaine3
Le devis n°214 attend depuis 15 jours — on le relance une dernière fois ?
Dans Airtable ou dans un outil de BI comme Looker Studio ou Metabase : chiffre d'affaires, devis en cours, marge par projet, à jour en permanence.
Les chiffres qui comptent, envoyés chaque semaine par email ou sur votre messagerie. Rien à ouvrir, rien à préparer.
Un impayé qui s'accumule, un projet qui déborde, un devis qui traîne : vous êtes prévenu tout de suite, pas à la fin du mois.
Méthode
Quatre étapes, et rien qui se décide sans vous.
Vous savez ce que ça coûte et ce que ça rapporte avant qu'on touche à quoi que ce soit.
On vient voir
Diagnostic sur place ou en visio. On regarde ce qui se répète, ce qui se perd et ce qui vous retient le soir. Une demi-heure, gratuit.
On chiffre
Vous recevez un plan priorisé par gain de temps, avec un devis fixe. Vous savez ce que ça coûte et ce que ça rapporte avant de signer.
On installe
On se branche sur vos outils actuels, sans rien casser. Les premières heures reviennent sous 30 jours.
On reste
Suivi, ajustements, formation de votre équipe. Quand quelque chose casse, on répare.
- Devis fixe, pas de surprise
- Vos outils restent les vôtres
- Un langage clair, sans jargon
- Basé dans l'Oise
Le diagnostic est gratuit, le devis est fixe. Vous n'engagez que 30 minutes.
Réserver un diagnosticQui sommes-nous
Des ingénieurs aux commandes
Vous parlez directement à ceux qui conçoivent et installent vos outils.
David Martins
12 ans à déployer de la data et de l'IA en production pour des grands groupes, start-ups et TPE/PME.
Benoît Sénéchal
13 ans à concevoir et livrer des applications, des grands groupes aux start-ups. Et, depuis 2019, l'outil de gestion d'un bureau d'études — toujours en service.
FAQ
Les questions qu'on nous pose.
Le diagnostic est gratuit. Ensuite, devis fixe selon le projet : de quelques centaines d'euros pour une automatisation simple à quelques milliers pour un outillage complet. Pas d'abonnement caché.
Oui. C'est même là que ça rapporte le plus, parce que chaque heure récupérée est une heure de production ou une soirée rendue.
Non. On se branche sur ce que vous utilisez déjà : la boîte mail, Excel, votre logiciel de devis. On ne remplace que ce qui vous fait perdre du temps, et seulement si vous êtes d'accord.
Elles restent chez vous et elles restent à vous. On écrit noir sur blanc qui accède à quoi, et rien ne part entraîner un modèle.
On est alertés avant vous et on répare, c'est compris dans le projet. Tout est documenté pour que vous ne soyez jamais coincés avec nous.
Dans l'industrie, les 3×8 sont trois équipes qui se relaient pour que l'usine ne s'arrête jamais. On installe la même chose chez vous. Vous tenez le poste de jour, nos automatisations prennent les deux autres.
Contact
On regarde votre entreprise ensemble ?
Dites-nous ce qui vous prend du temps. On répond sous 24 h ouvrées avec un premier avis honnête. Si l'IA ne sert à rien chez vous, on vous le dira aussi.
Réserver un diagnosticSans engagement · Diagnostic gratuit · Réponse sous 24 h ouvrées
Compiègne — Oise · Hauts-de-France